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企业档案管理选择智能档案柜

时间:2017-08-29 21:16   作者:密集柜 点击:

  如何在上万份档案中找到自己所需要的那一份呢?

  这个问题让很多企业感到抓狂,有时就是因为无法找到自己所需要的档案,使得企业的各项综合业务或者研究工作没有参考,影响企业的判断和决策。进而为公司带来巨大的损失。

  科技飞速发展的今天,让创通科技智能档案柜帮你解决这些问题。

  档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作。

  可是现在很多企业却被这些问题困扰着:

  1. 档案存放次序很容易就被打乱了

  2. 档案查阅浪费的时间太长

  3. 档案的盘点操作太难

  4. 失效的档案管理非常滞后

  创通科技研发了智能档案柜,利用新一代的物料跟踪与信息识别的RFID技术,让档案管理自动化,智能化。从此企业再也不用为档案繁多无从查找而抓狂,利用创通智能档案柜可以轻轻松松管档案。

  创通科技的智能档案柜采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆,实现与市级档案信息的交换传递汇报。

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