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购买档案密集柜时应注意的问题

时间:2017-09-04 19:49   作者:密集柜 点击:

  随着档案事业的发展和信息量的不断增加,密集柜以其充分利用空间、操作简便、存储量大、美观实用等优点, 在国内,密集柜在机关、厂矿、院校等企事业单位得到了广泛的应用。密集柜产品在企业单位中属于相对大型的办公产品,对其的选择也应该慎重考虑,那么,面对市场上玲琅满目的密集柜产品,各企业和单位又注意哪些问题呢?

  一、根据需要 适量购买

  首先要掌握本单位现有档案的准确数量并对今后档案的增长量有科学的测算,或者先给现有档案配备密集柜,对今后新增加的档案再逐步配齐。档案密集柜在我国的应用历史并不长,各厂家的生产质量也各不相同,按实际需要购买无疑有利于推动产品的更新换代。

  二、了解行情 保证价格

  其次要关注密集柜价格问题,因为在价格与价值、成本之间,这些通常都是必须要考虑的问题,而在如今的商业中,每种产品都会出现低价格和高价格的现象,这是经济发展不可避免的。常规的密集柜每立方的价格生产成本基本比较大,具体还应该考虑产品数量以及密集柜的层数。 现在生产档案密集柜的厂家很多,同一种类同一质量的密集柜,其价格却不相同,每立方米甚至相差几百元。如果不了解密集柜市场行情,势必会给单位造成经济损失。所以在购买之前,要货比三家,做到心中有数。其次就是

  三、确保质量 防止假冒

  因密集柜利润丰厚,所以市场竟争十分激烈,一些规模小、工艺差、生产不规范、仓促上马的小厂家,为了推销自己的产品,大打价格战。众所周知,档案密集柜的质量直接关系到档案的存储质量等诸多问题,因此在购买时不能被低价格蒙蔽,一定要确保质量,防止假冒。

  以上问题应引起大家重视,一方面档案管理部门要规范档案装具市场,加强全方位的监督管理:另一方面档案工作者要了解市场情况,在购买档案密集柜的时候,要根据单位的实际情况,提出合理建议,帮助领导决策,把购买档案密集柜的工作做好。

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