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从石室到密集柜档案存储方式的演进与发展

时间:2017-08-30 19:30   作者:密集柜 点击:

  档案存储方式与档案装具的使用密切相关,采用何种档案装具决定了档案存储方式。《档案保护技术实用手册》中对档案装具的定义为:档案装具是指用于存放档案的各类柜、柜、箱,以及包装档案文件,并能够使之分类排列置于柜、柜、箱中的档案卷盒、卷皮、卷夹等。档案装具作为存贮档案、维护档案完整与安全,延长档案寿命的基本设备,为档案的保管、保护、保存创造了必要条件

  早在西周时期,我国就有了“以石为室,以金为匮”,用以保藏重要典籍的记载。旧时受建筑、材料及工艺限制,档案装具多以柜、柜、箱为主,一般依次排列、档案顺序码放,柜柜之间留有间隔,以备调取案卷,由于其柜柜排列较为松散,是一种散列存储方式。随着社会的发展进步,档案载体形态多样化,现代档案装具也有了长足的进展,材质也不限于木质,广泛使用金属、塑料等,品种更齐全,功能更专业。现代档案装具最重要的变化之一是档案密集柜的出现及迅速普及。

  1989年,辽宁省档案馆与沈阳沈飞档案装具厂合作,研制出我国第一套档案密集柜,拉开了我国生产和推广使用档案密集柜的序幕。伴随技术的发展和用户需求的更新,档案密集柜产品不断推陈出新,出现了侧拉式密集柜、电动密集柜、智能密集柜等,产品不断向多元化、现代化、智能化、人性化方向发展,产品质量和生产工艺都得到不断提高。上世纪80年代,我国各地档案馆新馆建设蓬勃兴起,对档案装具的需求也随之大增,特别是馆藏档案数量急剧增长,对档案装具的空间使用效率提出了更高的要求。密集存储设备在各级档案部门的广泛推广使用,还得益于相关技术标准化工作的及时跟进。

  上世纪90年代初期,国家档案行政管理部门制定颁布了直列式档案密集柜行业标准,使档案密集柜的制造、使用进一步规范化、标准化。随着档案密集柜在档案行业的广泛应用,密集存储成为档案实体的主要存储方式。档案密集柜相较原有档案柜和开放档案柜而言,节约空间,储存量大,使用和管理较为方便,较好地满足了档案部门应用需求,迅速替代传统档案装具,成为各级档案馆、机关和大型企事业单位档案部门保管储存档案资料的主要装具。

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